Bij KassaKlaar houden we van overzicht. In de supermarkt, op je bankrekening en dus ook als het om jouw privacy gaat. Wij verzamelen alleen de gegevens die we écht nodig hebben om jou wekelijks van de juiste boodschappenlijsten en menu’s te voorzien. Hieronder lees je precies hoe dat werkt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens? KassaKlaar (eenmanszaak).
- Adres: Paxtonstraat 3 N, Box C0616, 8013 RP Zwolle
- KvK-nummer: 42052930
- E-mail: harm@kassaklaar.nl
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom? We vragen niet om je levensverhaal. We verzamelen alleen wat functioneel noodzakelijk is:
- Je naam en e-mailadres: Dit is essentieel. Zonder e-mailadres kunnen we het wekelijkse e-mailberichten niet naar je opsturen en kunnen we je niet op de hoogte houden van je abonnement.
- Gezinssamenstelling (aantal personen): Dit hebben we nodig om de porties en de prijzen op de boodschappenlijsten correct voor jou te berekenen.
- Betaalgegevens (IBAN): Wanneer je een betaald abonnement afsluit, hebben we je rekeningnummer nodig voor de automatische incasso. Wij slaan deze betaalgegevens niet zelf op; dit wordt veilig verwerkt door onze betaalpartner.
3. Met wie delen we jouw gegevens? Wij verkopen jouw gegevens nóóit door aan derden. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om KassaKlaar te laten draaien. Sommige van onze softwarepartners (zoals MailerLite) verwerken gegevens buiten de EU. Wij zorgen ervoor dat zij voldoen aan de strenge Europese privacyrichtlijnen (bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen).
- MailerLite: Hier staan je naam en e-mailadres veilig opgeslagen zodat wij de wekelijkse menu’s geautomatiseerd kunnen versturen.
- Mollie: Onze betaalprovider. Zij verwerken jouw bankgegevens en zorgen voor de veilige afhandeling van de incasso’s.
- SureCart & SureTriggers: Deze systemen beheren jouw klantaccount en zorgen dat de kassa veilig communiceert met onze e-mailsoftware.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens? Niet langer dan nodig is. Zolang je abonnee bent of op onze maillijst staat, bewaren we je gegevens om onze dienst te kunnen leveren. Als je opzegt, stopt de wekelijkse levering. We bewaren je naam en e-mailadres nog wel in onze database als ‘ex-lid’ om je in de toekomst eventueel een relevant nieuw aanbod te kunnen doen. Wil je dit absoluut niet? Dan kun je je via de link onderaan elke mail definitief uitschrijven, waarna we je gegevens direct wissen. Let op: facturen en betaalgegevens moeten we van de Belastingdienst wettelijk 7 jaar bewaren
5. Jouw rechten Jij bent de baas over je eigen data. Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
- Je af te melden voor onze e-mails (onderaan elke mail staat een uitschrijflink).
- Een klacht in te dienen als je vindt dat we niet netjes met je data omgaan.
Artikel 6: Cookies en Tracking We houden niet van onnodig digitaal gluren, maar we moeten wel weten of onze website goed draait en of onze uitingen op social media effect hebben. Daarom gebruiken we cookies (kleine tekstbestandjes die op je apparaat worden geplaatst). We verdelen ze in drie categorieën:
- Functionele cookies (de motor): Deze zijn strikt noodzakelijk om KassaKlaar technisch te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld je keuzes tijdens het afrekenen (SureCart) en zorgen dat je veilig kunt inloggen in je persoonlijke klantendashboard. Zonder deze cookies klapt de website. Voor deze categorie hoeven we wettelijk geen toestemming te vragen.
- Analytische cookies (de meter): We willen weten hoeveel mensen onze website bezoeken en waar ze eventueel vastlopen. Hiermee meten we de prestaties van onze pagina’s. We anonimiseren deze data zoveel mogelijk, we zijn niet geïnteresseerd in jou als individu, maar in de grote lijnen.
- Marketing cookies (de radar): Omdat veel mensen ons vinden via social media, gebruiken we tracking pixels (zoals bijvoorbeeld de Meta/Facebook pixel). Hiermee meten we simpelweg of onze advertenties rendement opleveren. Dit voorkomt dat we onnodig geld verbranden aan marketing, waardoor we jouw abonnementsprijs op een tientje kunnen houden.
Baas over je eigen browser: Wil je liever niet getrackt worden? Dan kun je je internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser eenvoudig verwijderen.
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een simpele mail naar harm@kassaklaar.nl en we regelen het voor je.